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Formation IA pour les cabinets et établissements de santé

Formation IA des équipes d'un cabinet ou d'un établissement de santé : des usages utiles, un cadre clair

« Les médecins doivent s'approprier l'IA », disait le président de l'Ordre des médecins lors de ses vœux de janvier 2025, pour gagner du temps médical et non pour être remplacés. Encore faut-il que chacun, au secrétariat comme au cabinet, sache ce qu'il peut faire et avec quels outils.

En bref

La formation IA Dopaneo pour les établissements de santé se compose d'ateliers par fonction : secrétariat et assistantes médicales (accueil, courriers, agenda, facturation), praticiens (dictée, comptes rendus, limites de l'IA générative), cadres et direction (gouvernance, hébergement HDS, obligations déontologiques). Chaque atelier travaille sur les tâches réelles des participants, avec des outils autorisés par l'établissement, et pose les règles du secret médical et de la validation humaine.

Une obligation déontologique récente, et un guide HAS-CNIL en préparation

Depuis le décret du 27 juillet 2026, l'article 13-1 du code de déontologie médicale demande au médecin qui utilise des technologies numériques ou de l'IA de tenir compte des recommandations et référentiels émis par les autorités compétentes, son conseil national professionnel et l'Ordre. La HAS avait publié en octobre 2025 ses « premières clefs d'usage de l'IA générative en santé » pour les secteurs sanitaire, social et médico-social, et elle prépare avec la CNIL un guide sur le bon usage des systèmes d'IA en contexte de soins, mis en consultation publique en mars 2026, dont les recommandations sont classées par niveau : obligations légales, pratiques standard, pratiques avancées, réflexes.

Tenir compte de ces textes suppose de les connaître : la formation donne à chaque fonction les quelques règles qui la concernent, en langage courant.

Trois ateliers, trois publics, des exercices sur vos propres tâches

Secrétariat et assistantes médicales. Une demi-journée sur les usages administratifs : rédiger une réponse à une demande courante, préparer un courrier à partir d'une dictée validée, structurer la liste d'attente, repérer les rejets récurrents. Avec, à chaque étape, la question « qu'est-ce que je peux coller dans cet outil ? » et la réponse adaptée à l'outil autorisé par l'établissement.

Praticiens. Deux heures sur ce que l'IA générative fait bien (reformuler, résumer un document non nominatif, structurer un compte rendu dicté dans un outil hébergé HDS) et sur ce qu'elle fait mal ou ne doit pas faire (produire un avis clinique, inventer une référence, traiter un dossier dans un assistant grand public). Le phénomène du recours à des outils non encadrés, parfois appelé « Shadow AI », est abordé sans détour.

Direction, cadres, délégué à la protection des données. Une demi-journée sur la gouvernance : inventaire des outils, hébergement certifié dans l'Espace économique européen, information des patients, procédure d'autorisation d'un nouvel outil, suivi des recommandations de la HAS, de la CNIL et des Ordres.

Ce que les participants emportent

  • Une charte d'usage de l'IA propre à l'établissement, d'une page, affichable au secrétariat.
  • La liste des outils autorisés, avec pour chacun ce qu'on peut y mettre et ce qu'on ne doit jamais y mettre.
  • Des gabarits de prompts pour les tâches administratives récurrentes, dans le vocabulaire du cabinet.
  • Un texte d'information des patients sur les usages de l'IA dans l'organisation de l'établissement.

La formation précède ou accompagne le déploiement des agents IA administratifs et s'appuie, lorsqu'il existe, sur le rapport de l'audit IA de l'établissement. Les formats généraux sont décrits sur la page formation et acculturation IA, et les enjeux propres au secteur sur la page santé.

Un module sur l'image de l'établissement dans les IA

L'atelier direction comprend un temps sur la visibilité et la réputation : les participants interrogent eux-mêmes ChatGPT ou Perplexity sur leur établissement et constatent ce qui est cité et ce qui est faux. Le score Dopageo est calculé en séance pour mesurer la présence du site dans les moteurs de réponse, et le scan Dopaguard liste les affirmations erronées sur les praticiens et les horaires. L'exercice fait souvent plus pour l'adhésion des praticiens que n'importe quel exposé.

Sources : Conseil national de l'Ordre des médecins — Newsletter de janvier 2025 : vœux du président, « Les médecins doivent s'approprier l'IA » (16 janvier 2025) · Conseil national de l'Ordre des médecins — Article 13-1 du code de déontologie : numérique, IA, innovations (décret n° 2026-691 du 27 juillet 2026) · Relyens — Actualités, recommandations et publications (mars 2026), citant HAS « Premières clefs d'usage de l'IA générative en santé dans les secteurs sanitaire, social et médico-social » (octobre 2025) · Solutions Numériques — IA en santé : la HAS et la CNIL lancent une consultation publique sur un futur guide de bonnes pratiques (5 mars 2026). Informations à valeur indicative, à jour au 2026-11-03.

Questions fréquentes

La formation peut-elle être prise en charge au titre de la formation continue ?

Nos sessions ne sont pas des actions de formation au sens des opérateurs de compétences : sans certification Qualiopi, elles sont proposées comme un accompagnement sur devis, réglé directement par l'entreprise. Pour les praticiens libéraux, les modalités dépendent de leur statut ; nous vous indiquons les options au moment du devis.

Faut-il déjà utiliser un outil d'IA pour suivre l'atelier ?

Non. L'atelier part des tâches, pas des outils. Si l'établissement n'a encore rien autorisé, nous travaillons sur des outils de démonstration avec des données fictives, et la charte d'usage fixe ensuite ce qui sera autorisé.

Les ateliers se font-ils sur site ou à distance ?

Les deux. Sur site, souvent entre deux plages de consultation ; à distance, en sessions plus courtes adaptées aux plannings.

Abordez-vous l'IA d'aide au diagnostic ?

Uniquement pour en situer les limites et le cadre réglementaire. Notre formation porte sur les usages administratifs et organisationnels.

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