Audit IA en ligne : votre rapport et vos plans d'action en 25 minutes

L'audit classique, avec entretiens sur site et restitution au bout d'un mois, a deux défauts pour une PME : il coûte cher avant même d'avoir décidé quoi que ce soit, et il repose sur la vision de deux ou trois personnes interrogées. Nous avons construit l'audit Dopaneo pour inverser cela.

Le questionnaire dure 25 minutes. Il est conçu fonction par fonction, avec des questions concrètes sur la manière dont le travail se fait réellement : comment arrivent les demandes clients, qui relance les devis, combien de fois une même information est ressaisie, comment sont produits les reportings. L'IA analyse les réponses, les compare à ce que nous observons dans des entreprises comparables et rédige le rapport. Vous l'avez le jour même, pas trois semaines plus tard.

C'est la différence la plus importante avec un audit traditionnel. Vous invitez les personnes que vous voulez : le responsable commercial répond au volet vente et marketing, la personne qui gère la paie et le recrutement au volet RH, le comptable ou le DAF au volet finance, le responsable d'atelier ou d'exploitation au volet opérations. Chacun y consacre moins d'une demi-heure, depuis son poste, quand il le souhaite.

Le rapport consolide ces regards. Il montre les écarts entre ce que la direction pense des processus et ce que vivent les équipes, et ce sont souvent ces écarts qui désignent les meilleures opportunités. Un dirigeant seul ne les voit pas ; un consultant extérieur ne les voit qu'au prix de nombreux entretiens.

• Vente et marketing : prospection, qualification des demandes, suivi des opportunités, usage du CRM, production de contenus, visibilité dans Google et dans les moteurs de réponse comme ChatGPT ou Perplexity.
• RH et talents : recrutement, intégration, formation, communication interne, documentation des savoir-faire.
• Finance : facturation, relances, rapprochements, reporting, préparation de la clôture, facture électronique.
• Opérations : planification, devis techniques, circulation des documents, validations, relation fournisseurs, silos entre outils.

Pour chaque volet, le plan d'action distingue ce qui relève d'un gain de temps immédiat (souvent une automatisation simple), d'une amélioration de la qualité de service, ou d'un chantier plus structurant qui demande des prérequis sur les données ou les outils.

Le rapport se suffit à lui-même : les plans d'action sont rédigés pour être mis en œuvre par vos équipes, avec ou sans nous. Beaucoup d'entreprises commencent par un ou deux quick wins et refont l'audit six mois plus tard pour mesurer le chemin parcouru.

Si vous souhaitez aller plus loin, Dopaneo prend le relais sur la base du rapport : chiffrage détaillé des scénarios retenus, automatisation et agents IA branchés sur vos outils, formation des équipes, pilotage dans la durée. Dans ce cas, le rapport sert de cahier des charges, et vous ne payez pas une seconde phase de découverte.

L'audit porte sur l'intérieur de l'entreprise. Deux autres diagnostics Dopaneo, également en ligne et gratuits pour commencer, regardent l'extérieur.

• Dopageo mesure votre visibilité GEO et SEO : êtes-vous trouvé par Google, et surtout cité par ChatGPT, Perplexity ou Gemini quand un client potentiel leur pose une question sur votre métier ? Le score est calculé à partir de l'adresse de votre site, et le rapport indique ce qui manque pour que les moteurs de réponse vous recommandent.
• Dopaguard surveille votre réputation IA : que disent les modèles d'IA de votre marque, de vos dirigeants et de vos produits ? Le scan détecte les erreurs, les informations obsolètes et les mentions sensibles, puis une fiche de vérité et des alertes vous permettent de les corriger.

Ces trois résultats réunis, maturité interne, visibilité GEO et réputation IA, donnent une vue complète de votre position face à l'IA, en moins d'une heure et sans déplacement. Le volet vente et marketing de l'audit vous renvoie vers les deux mesures lorsque vos réponses le justifient.

Le premier audit est gratuit : ouvrez le diagnostic IA en ligne, répondez aux questions de votre fonction, invitez les membres de votre équipe et recevez votre rapport. Pour une entreprise de plusieurs sites, de plus de 50 personnes ou soumise à des contraintes réglementaires particulières, nous proposons une version approfondie du rapport, toujours à distance, avec une lecture commentée en visioconférence.