Intégrer l'IA dans les processus d'une agence immobilière, du mandat au bail

Le calendrier de la loi Climat et Résilience est connu : interdiction de louer les logements classés G depuis le 1er janvier 2025, F au 1er janvier 2028, E au 1er janvier 2034, avec un gel des loyers des F et G depuis le 24 août 2022. S'y ajoute, au 1er janvier 2026, la révision de la méthode de calcul : le coefficient de conversion de l'électricité en énergie primaire passe de 2,3 à 1,9, et le gouvernement estimait qu'environ 850 000 logements chauffés à l'électricité sortiraient ainsi du statut de passoire sans travaux, sur 5,8 millions de logements F ou G.

Chaque changement de classe modifie la valeur d'un bien en mandat, l'autorisation de signer un bail, le loyer révisable et l'argumentaire face au vendeur. Dans un PDF attaché à une fiche, personne ne la voit changer. Structurée et reliée aux processus, elle permet de recontacter un bailleur dont le logement n'est plus interdit à la location, d'alerter un vendeur dont l'étiquette va basculer, de prioriser les diagnostics à renouveler.

À la rentrée de mandat, l'IA lit les diagnostics, les procès-verbaux d'assemblée et le règlement de copropriété transmis par le vendeur, en extrait les points utiles (charges, travaux votés, procédures en cours, classe énergétique) et prépare la fiche du bien. À la diffusion, l'annonce est générée dans le format de chaque portail avec les mentions obligatoires contrôlées. Aux demandes entrantes, chaque contact est qualifié et reçoit une proposition de visite. Au compromis, les pièces attendues sont listées et relancées auprès des parties, du notaire et du courtier.

Le négociateur valide les messages sortants et l'avis de valeur ; l'IA prépare, relance et classe, dans votre logiciel de transaction.

• Dossier candidat : vérification de cohérence des pièces autorisées, score de complétude, demande automatique des pièces manquantes.
• Bail et état des lieux : bail préparé à partir du dossier retenu, rapprochement entrée/sortie pour proposer la retenue sur dépôt de garantie, justifiée ligne par ligne.
• Quittancement et impayés : détection dès l'échéance, relances validées par le gestionnaire, dossier de mise en demeure préparé.
• Révision et reclassement : calcul de la révision annuelle, blocage pour les logements F et G, liste des biens dont la classe change avec la méthode 2026.

Nous chiffrons chaque scénario (volume de dossiers, temps actuel par dossier mesuré avec vos équipes, coût de mise en place, risque réglementaire si l'IA se trompe), puis nous les déployons un à un, avec un double contrôle sur un échantillon avant généralisation. Les automatisations sont décrites sur automatisation et agents IA pour l'immobilier, la démarche générale sur intégration de l'IA dans les processus, le reste de l'offre sur le hub immobilier. Si vous hésitez sur la chaîne par laquelle commencer, le diagnostic en ligne pour les agences le dit en 25 minutes.

Les acquéreurs utilisent déjà ChatGPT ou Perplexity pour analyser un DPE avant de visiter, et leur demandent quelle agence contacter. Dopageo mesure si votre agence est citée dans ces réponses et dans Google ; Dopaguard surveille ce que ces moteurs affirment sur l'agence et alerte en cas d'erreur.